Conformemente all’impegno e alla cura che Fondo Filantropico Italiano ETS dedica alla tutela dei dati personali, ti informiamo sulle modalità, finalità e ambito di comunicazione e diffusione dei tuoi dati personali e sui tuoi diritti, in conformità all’art. 13 del GDPR e della normativa nazionale in vigore.
La Politica e gli Standard di Privacy utilizzati da Fondo filantropico Italiano ETS (di seguito FFI) per la protezione dei dati personali sono fondati sui seguenti principi:
a) Principio di Responsabilità: il trattamento di dati personali è gestito nel tempo da specifiche responsabilità individuate nell’organizzazione aziendale;
b) Principio di Trasparenza: i dati personali sono raccolti e successivamente trattati, conformemente a quanto indicato nell’informativa fornita all’interessato, come previsto dal GDPR.
c) Principio di Pertinenza della raccolta: i dati personali sono trattati in modo lecito e secondo correttezza; sono registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi; sono pertinenti e non eccedenti le finalità del trattamento; sono conservati per il tempo necessario agli scopi della raccolta.
d) Principio di Finalità dell’utilizzo: le finalità del trattamento dei dati personali sono rese note agli interessati al momento della raccolta. Eventuali nuovi trattamenti, se estranei agli scopi dichiarati, sono attivati previa nuova informativa all’interessato ed eventuale richiesta di consenso, quando richiesto dal GDPR.
e) Principio di Verificabilità: i dati personali sono esatti ed aggiornati nel tempo. Sono altresì organizzati e conservati in modo che sia data all’interessato la possibilità di conoscere, su sua richiesta, quali dati sono stati raccolti e registrati, di controllarne la qualità e richiederne l’eventuale correzione, integrazione, cancellazione per violazione di legge, od opposizione al trattamento e di esercitare tutti gli altri diritti previsti dal GDPR.
f) Principio di Sicurezza: i dati personali sono protetti da misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali, contro i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, e di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. Tali misure sono aggiornate periodicamente in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, controllate costantemente e verificate nel tempo.
Le terze parti che svolgono attività di supporto all’erogazione dei servizi da parte di FFI, e che eseguono operazioni di trattamento di dati personali, sono designate Responsabili del trattamento e sono contrattualmente vincolate al rispetto delle misure per la sicurezza e la riservatezza dei trattamenti. L’identità di dette terze parti è resa nota agli utenti. Con il consenso degli interessati, se richiesto dalla legge, e comunque previa adeguata informativa che specifica le finalità del trattamento, i dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi, pubblici e privati, che li gestiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento. Dei trattamenti dei dati personali eseguiti da detti titolari autonomi del trattamento FFI non è in alcun modo responsabile.
FFI non assume inoltre alcuna responsabilità su:
• Regole e modalità di gestione dei dati personali di altri siti Web, raggiungibili dalle nostre pagine attraverso collegamenti e rimandi;
• Contenuti di eventuali servizi di e-mail, spazi Web, chat forum forniti agli utenti.
1. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI DAL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Per offrirti i propri servizi, FFI, in qualità di Titolare del trattamento, deve effettuare il trattamento di alcuni dati personali.
Tali dati possono essere acquisiti implicitamente dagli strumenti che utilizzi per accedere e fruire dei servizi o possono essere esplicitamente forniti da te.
FFI potrà trattare le seguenti categorie di dati personali degli utenti:
• Dati tecnici di navigazione relativi all’indirizzo IP, codici identificativi dei dispositivi utilizzati dall’utente per la fruizione del sito o dei servizi, caratteristiche del browser e orari di accesso;
• Dati comuni identificativi forniti dall’utente (es. nome, cognome, e-mail, numero di telefono, ecc.) per l’acquisizione dei prodotti e dei servizi.
2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
I dati e i cookies da te ricevuti saranno trattati da FFI esclusivamente con modalità e procedure necessarie per fornirti i servizi richiesti e per le finalità ulteriori per le quali hai espresso il consenso.
Solo con il tuo espresso consenso i dati potranno essere utilizzati per effettuare analisi statistiche, indagini, attività promozionali tramite i social media e invio di informazioni commerciali sui prodotti e sulle iniziative promozionali di FFI. Infine, con il tuo consenso esplicito, i tuoi dati potranno essere comunicati a terze parti per analisi statistiche, indagini di mercato e invio di informazioni commerciali su prodotti e iniziative promozionali. (Finalità di marketing da parte di soggetti terzi).
Ti informiamo che alcune attività potrebbero essere attuate tramite fornitori, appositamente nominati Responsabili del trattamento.
Le basi giuridiche dei trattamenti sono costituite dal dare riscontro ad una tua richiesta nel rispetto dei consensi da te espressi.
3. DIFFUSIONE, COMUNICAZIONE E SOGGETTI CHE ACCEDONO AI DATI
I tuoi dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati, ove necessario per l’erogazione del servizio, a soggetti terzi (come fornitori di servizi tecnici, corrieri postali, hosting provider, società informatiche) nominati da FFI, se necessario, Responsabili del Trattamento. L’accesso ai dati è inoltre consentito agli incaricati di FFI coinvolti nel trattamento dei dati personali (personale amministrativo, marketing, amministratori di sistema).
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Resta salvo il diritto di comunicazione a soggetti terzi qualora tu abbia prestato esplicitamente il consenso specifico.
4. TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO
I tuoi dati personali saranno trattati da FFI nell’ambito dell’Unione Europea.
Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea. Saranno quindi adottate tutte le misure necessarie al fine di garantire la totale protezione dei tuoi dati personali considerando:
a) Le decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea;
b) Le garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento;
c) L’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules.
5. DURATA DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
FFI ai sensi dell’art. 5.1 e) del GDPR effettuerà i trattamenti dei dati personali da te conferiti per tutta la durata dell’erogazione dei servizi richiesti e li conserverà per i 12 mesi successivi ai fini del completamento delle attività amministrative, oltre che per il tempo necessario ad adempiere gli obblighi di legge.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
FFI ti garantisce la possibilità di esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall’art. 15 del GDPR.
In particolare, tu hai il diritto di:
• Conoscere se il Titolare detiene e/o tratta tuoi dati personali, di ottenere l’accesso ai dati stessi anche ottenendone copia;
• Richiedere e ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti;
• Richiedere e ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali in possesso del Titolare se sussiste un motivo previsto dal GDPR;
• Chiedere al Titolare la limitazione del trattamento ad alcuni dati personali, se previsto dal GDPR;
• Richiedere e ricevere tutti i tuoi dati personali trattati dal titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiederne la trasmissione ad altro titolare;
• Opporti in tutto o in parte al trattamento dei dati per finalità di invio di materiale pubblicitario e ricerche di mercato;
• Opporti in tutto o in parte al trattamento dei dati in modalità automatica o semiautomatica per finalità di profilazione.
L’esercizio di questi diritti può essere effettuato mediante comunicazione al Titolare del Trattamento ai recapiti indicati nell’apposita sezione di questa informativa.
Inoltre, tu hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali, all’indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it.
7. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Fondo Filantropico Italiano ETS Foro Buonaparte, 44 20121 Milano MI segreteria@fondofilantropicoitaliano.it
Per l’esercizio dei tuoi diritti puoi rivolgerti ai seguenti recapiti:
• Ufficio Amministrazione c/o Fondo Filantropico Italiano ETS – Foro Buonaparte, 44 20121 Milano
• oppure indirizzando una e-mail all’indirizzo: segreteria@fondofilantropicoitaliano.it
